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專欄作家:朱金科,《打贏品牌仗》作者

文字校對:王鐵擔

美術設計:李妙章

文章字數:5000-15000字

閱讀時間:5-15分鐘

寫在前面“人心散了,隊伍不好帶了”,很多企業經營人員都說過這樣的話,尤其是在經濟下行的時候”。作為多家大型集團企業的戰略顧問,我是這麼看的:面對員工離職,老闆、主管一定要有這樣的心態——離職是員工的自由。經營者你可以留人,但千萬不要情緒勒索,千萬別說出“當初我是怎麼對你的,你現在居然要走?”這種話。當初都是當初,現在是現在,此一時彼一時也,現在員工就是想走,至於他選擇離開的真正原因是什麼?他並不一定要告訴你。

如果想離職的員工是個人才,你當然可以留他,身為老闆,你也應該要留他。但通常主動提離職的人,被留下的幾率都不是很高,除非你給出超高幅度的加薪,但通常調整到那樣的程度,換作你,可能就未必覺得合理了。就我的經驗和觀點,當員工已經沒心的時候,就彆強求,尊重他的人生規劃吧,雖然還是要有適度的關心,但情緒勒索真的先不必了。壹、天要下雨,人要離職,該走的總要走作為戰略顧問,我給老闆、主管們幾個忠告:1、員工離職不是背叛離職只是個選擇,每個人有「自己認為最好的選擇」。他選擇離職,不代表你比較不好,也許只是彼此不適合,不需要覺得這叫背叛,沒那麼嚴重。2、要懂得分散風險如果某個員工離職,就會讓某項工作陷入停擺,而造成公司困擾,那麼你就應該要檢討,為什麼你讓這項工作只有一個員工會?這是你自己製造出來的風險,不能怪他。3、識人能力很重要有時候員工離職後,才能看出他真正的能力,也能驗證你這個老闆的識人能力,其實可以從這個過程學到很多東西。

例如,你本來覺得這個員工人品很不錯,但他提離職後,工作態度就變得很差,甚至故意不把交接做好,你才知道這個人其實沒有你以為的那麼好。或是我曾看過一個很努力的員工,平常覺得他很盡力、很忙碌,也常看到他加班。但他離職後才發現,他平常耗時做的那些事根本不用花那麼多時間,其他人竟然可以更簡單、快速的完成,那他平常到底在忙什麼?也許平常大家覺得他很辛苦,結果卻可能是他能力不足,但是大家都沒發現。經過那次事件,我開始檢討自己為何沒發現員工能力不足,只看到他很辛苦、很努力的樣子,卻沒發覺是他的能力有問題。貳、天要下雨,人來人走也是必然的對於企業家來說,剛開始當老闆的時候,員工提出離職,確實有很大的打擊。覺得是不是自己不好、公司不好,員工才會想走?不小心有太多情緒。但後來經歷過各式各樣的離職事件,提升了老闆們的經驗值。漸漸的,我也越來越會看人,也對人來人走,越來越淡定。甚至有些員工離職,還能一直和我維持友好關係、保持聯絡,到了其他公司甚至回來跟原公司提案合作,有些員工則是走了之後,歷練了幾年之後又回鍋。怎麼說呢?我常講的一句話就是:“聯繫不能斷,關係不能亂”。

當然,我也遇過很多不好的員工,離職時把大家弄得很不開心。但身為老闆的我們,只能做好自己能做的部分並無愧於心,至於對方會不會做人,就不是我們能控制的。在職場上,總會遇到不夠成熟、不懂得處理分手的人,有人離職前變身成薪水小偷,有人看似好聚好散,卻回來跟同事挖機密帶到下家公司,反正這世界上什麼人都有。我們不需要被這樣的人改變,要保持自己一貫的價值觀,你不需要遇到糟糕的員工就覺得每個員工都這樣;大家也不想遇到一個提離職就翻臉的老闆,以後就覺得老闆都是這副德性,然後成為一個憤世嫉俗的人,這實在是沒必要。你不會因為失去哪個員工,就做不了事。既然當了老闆、當了主管,就要努力讓自己的心臟變強大。如果連員工提離職都承受不了,你還想成就什麼大事?叄、通過集訓,預防員工離職,防患於未然某公司一整天的主管訓練告一段落,全程參與的人資副總走到我旁邊說:“朱老師,非常感謝您一直以來對我們集團的付出,下個月我們會進行新人的集體訓練,到時候也拜託老師多幫忙了。”原本期待我會欣然接受的副總,卻聽見了讓他嚇一跳的迴應:“副總,您確定要安排新進同事一起上課嗎?”副總回答:“當然啊,新人一起上課,可以減少訓練成本,公司又能公告重要事項,為什麼不呢?”我答道:“副總知道,年輕人離職常常會呼朋引伴嗎?”副總立刻回答:“這我是知道的,我看過朱老師那篇現在年輕人離職分析那篇文章。”我說,然後接著說:“如果我告訴副總,年輕人呼朋引伴式的離職,有一部分跟集體訓練有關,副總相信嗎?”“為什麼?”副總被我這句話嚇了一跳。看著副總愣住的表情,我冒著可能少一份收入的風險,和他解釋該講還是得講的事,也就是“集體訓練”有主管沒注意到的3大盲點。

近幾年我在企業課程不斷呼籲,除非改變過去的訓練方式,否則千萬不要讓新人集體訓練,這點引起許多企業主管詫異。原因很簡單,因為大多數主管都沒有注意到,傳統集體訓練有3大盲點:1、同梯次的人容易產生革命情感所有被錄取的新人,在進公司初期,正是情感脆弱的時候,和同梯次的同學,自然擁有強大的革命情感。這一群有革命情感的新人結業後,過去因為沒有立即能聯繫的管道,所以通常是互道離別、珍重再見、各自奮戰。但現在完全不一樣,說句讓正在看文章的主管會嚇一跳的話,當這些同事互道珍重、分發到各部門時,其實是“革命種子灑向大地的時候”。2、科技便利,加速年輕人私下的團結過去老一輩分發,了不起留下通訊錄,也只能用電話進行聯繫,久久才能聚會一次。現在社群軟體發達,只要互加了好友,平常就能相互交流。

分發到各部門的年輕人,不會浪費難得的友誼,產生成立群組、每天交流、互相比較的效應。3、派至新部門,分享喜悅不如“團伙吐槽”新人各自到不同部門報到後,基於原本的情感,會繼續交流。如果是工作上的正面互動當然最好,但碰到更多的狀況是,他們每天在群組中,分享每個部門主管的帶領風格,或是每個部門的好壞。如果看到別人可以準時下班,很容易感覺自己的工作繁重;如果看到別人分享主管和藹可親,會覺得自己的主管似乎很機車。當然,分享正面訊息的年輕同事不少,可惜大吐苦水、討拍的更多。如果負面的想法遠遠超過正面的互動,那麼將造成同事工作意願下降,共同攜手離去的可能性上升,這將是公司或組織的重大負擔。那麼面對“集體訓練”這3大盲點,企業方有沒有什麼行之有效的辦法呢?如果我說沒有,那就太讓各位讀者失望了。我認為,企業至少有以下3個解決辦法:1、在訓練的頭2天,建立對公司的正面態度過去的新人,在進入公司都是一張白紙,剛開始,公司安排什麼,他們就接受什麼。現在的新人,在剛進公司時,就有許多自己的想法。因此,公司務必要做一件事,就是協助新人“整理和定位”,只有定下心來,才能接受公司的課程安排。近十年來,只要有企業問我如何進行新人訓練,我都會強烈建議,務必加上一堂課,那就是“新人應有的定位和態度”。因為我發現,在新人進入公司時,如果一開始就先加上定位和態度,就會讓新人比較容易接受公司的安排和期許,比較不會預設立場和讓自己的想法亂竄,併產生負面情緒影響到其他新人。特別強調,這樣的定位和態度,絕對不是洗腦!而是是讓年輕人在剛進公司時思考,自己要什麼,然後引導他們想:在未來工作裡得到的,能不能符合你自己所要的?有些年輕人想過後,覺得自己想離開公司那也沒關係。重要的是,讓更多聽完後,願意定位自我、肯定公司的同事,認同公司並接受公司安排。2、幫新人分組,派任輔導員或是學長學姐們協助這些輔導員和學長學姐們,要協助新人完成以下事項:第一、在報到訓練的最初幾天,給予高度關懷。第二、在每堂課結束或每天結束後,花半個小時,聊聊大家今天的收穫。第三、找時間分享學長學姐們當初辛苦的心路歷程和如何度過。第四、打入新人團隊,在新人成立群組時也可加入,觀察事後聯繫狀況,維持正面效應。3、訓練開始的第一天,由公司成立群組,讓大家習慣“正面分享”為了營造正面的氛圍,可以在訓練的第一天,就請學長學姐們協助成立群組,並邀請新人加入。成立群組後,“學長”、“學姐”可以在群組帶頭髮言,討論每堂課程的正面效益,也讓大家抒發心情。

請記得,讓年輕同事願意抒發正面想法是最好,萬一有抱怨的想法,學長學姐們也不要在群組中指責,可以私下碰面瞭解狀況並輔導。如果他的抱怨有助於公司參考、調整,當然可以接受。正面的看待新進同事的抱怨,無論是新進同事自行成立群組抱怨公司,或者在公司群組分享出來,千萬不要在第一時間壓制或封鎖。畢竟同事的想法或許出於誤會,或許也有道理。長久習慣某種做法的公司,當年輕同事願意跳出來說說個人想法,無論是老闆還是主管,都應該正面看待,才能讓雙方走得更遠。結語面對員工離職,老闆、主管一定要有這樣的心態——離職是員工的自由。如果想離職的員工是個人才,你當然可以留他,但就我的經驗,通常主動提離職的人,被留下的幾率都不是很高。有時候員工離職後,才能看出他真正的能力,也能驗證你這個老闆的識人能力。近幾年我在企業課程呼籲,除非改變過去的訓練方式,千萬不要讓新人“集體”訓練,否則可能導致年輕人“呼朋引伴式離職”。傳統集體訓練有3大問題:同梯次的人容易產生革命情感、加速年輕人私下的團結、派至新部門後相互討拍。面對這3大問題,企業其實至少有3種解決辦法:訓練初期迅速建立員工對公司的正面態度、派任輔導員、抓準時機由公司創立群組。
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