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引言

實踐中,我們看到,大部分企業還未實現從財務信息化向財務數字化的跨越,財務系統多處在提升處理效率的階段,距離《綱要》提出的助力價值創造還有不小的距離。如何建設價值創造為目標的財務數字化系統,探索實現財務職能轉型的突破路徑,成為大家關注的問題之一。

鑑於國家對於財務數字化的規劃設計以及行業對於財務數字化的期待,本文擬從財務信息化向財務數字化轉型的重要性、面臨的挑戰、問題的產生原因、實際建設建議等方面進行探討,並以某互聯網科技企業案例為基礎給出了建設方案。期望能引起各級企業對於財務數字化建設的重視,從企業戰略和頂層設計的高度認識財務信息化建設,通過財務信息化建設推動整個企業的數字化建設,本文對於規劃建設本企業財務數字化體系的,也給出了具體的建議和參考案例。以價值創造為目標的財務數字化體系的三大特徵。

1 財務信息化與財務數字化的概述和財務數字化建設的要求

1.1財務數字化的概述

數字經濟是繼農業經濟、工業經濟之後的主要經濟形態,是以數據資源為關鍵要素,以現代信息網絡為主要載體,以信息通信技術融合應用、全要素數字化轉型為重要推動力,促進公平與效率更加統一的新經濟形態。切實用好數據要素,將為經濟社會數字化發展帶來強勁動力。同樣,對於企業來講,數字化轉型更多的也要聚焦通過對技術的綜合應用,實現數據的創建和積累,找到業務增長的密碼,實現商業模式的迭代和創新。

企業希望財務系統能在價值管理上發揮更重大的作用,而不僅僅是效率的提升和成本的降低,根據全球知名調研諮詢機構IDC數據,90%的受訪者表示財務的數字化創新變革會為企業帶來顯著的成本節約和績效提升。財務信息化需要向財務數字化轉型,從而支撐財務職能的轉型,而當前大多數企業已經實施的財務信息化可以看作是財務數字化的必要基礎,信息化是支撐,數字化的關鍵是賦能。數字化時代,要求實現財務、IT與業務的融合,用融合所產生的結構化的數據驅動業務、整合資源、智能化決策。

1.2財務數字化建設的要求

1.2.1財務數字化建設需要統一的財務數據標準

一個通過財務信息系統出具的分錄信息是很難用來去做企業管理的決策的,我們需要制定統一的財務數據標準,統籌規劃、制定和實施覆蓋會計信息系統輸入、處理和輸出等環節的會計數據標準,讓財務數據轉變為統一的結構化數據,為後續的應用打下基礎。

1.2.2財務數字化建設需要前置至業務的、一致的數據類型

財務數據只有與業務數據以及其他企業管理數據相結合,才能帶來決策的價值,因此,不能將財務數據獨立化處理,而是要從企業的商業模式基礎出發,統一財務數據和業務數據的類型。比如,如果企業商業模式的基礎是產品,那麼企業所有數據包括財務數據都要能指向產品,未來才有分析和決策的價值。

1.2.3財務數字化建設需要一體化、智能化的數字平臺

數字化典型的特徵是在線化、實時化、可視化,單純的財務數據很難做出管理決策,因此需要有一體化的數字平臺儲存、分析和輸出數據資產。企業打造一體化數字平臺,全面整合企業內部信息系統,強化全流程數據貫通,加快全價值鏈業務協同,形成數據驅動的智能決策能力,提升企業整體運行效率和產業鏈上下游協同效率。同時,面對海量數據,智能化的處理才能實現實時化地數據處理和展示。

2 建設財務數字化系統存在的問題

2.1缺乏整體的架構設計,難以發揮協同作用

在企業的實際運行中,管理活動往往分散在財務部門內部不同的中心,基於各功能模塊進行財務信息化系統建設,造成財務系統煙囪林立,無法協同發揮作用。此外,即使財務系統與業務系統進行了接口對接,也大多集中在業務與財務核算和報賬系統的對接,忽視了業務系統與財務其他系統的交互。從整體上看,由於缺乏頂層的系統架構設計,往往造成財務系統內部各自獨立,財務系統與業務系統銜接不充分,財務系統在企業的整體IT系統中的定位缺失或者不明確。

2.2數據治理難度大,無法實現監控、分析和反饋

要想發揮財務的價值創造功能,實現數據的實時監控、分析和反饋至關重要。而只有經過治理的數據方可實現有意義的展示和分析。目前中國很多企業的數據管理水平仍處於發展階段,雖然在一定意義上來說財務數據相較其他數據更加的結構化,但是由於非財務數據過於複雜,需要花費較大的成本方可實現業務和用戶數據質量的提升,而與業務和用戶數據無法結合的財務數據,很難實現數據分析的深度,也就很難對決策產生重大的幫助。

2.3業務複雜多變,財務信息化的建設與各業務不契合

公司發展中為了防範風險,往往採取業務多樣化策略,而前端業務的複雜性也對財務管理水平提出了更高的要求。不同的業務類別對資源分配、績效評價、資金管理等的要求不盡一致,而財務信息化建設需要契合各業務特點,從而設置相應的財務管理流程和標準,這就對財務系統的頂層設計、兼容性、靈活性還有個性化改造提出了比較高的要求。

3 導致財務數字化系統建設問題的原因分析

3.1自主化開發能力不足

要想實現財務系統各模塊數據的共享以及財務數據和業務數據的協同,進而推進財務數字化建設,事前的系統架構設計、事中的安全監控運維以及事後的數據處理和預警,缺一不可。而前述工作是對企業自主研發管理能力的很高要求和考驗,目前小型企業大多采用採購外部SAAS服務,較少具備自身的研發團隊;而中大型企業中,自主化開發往往集中於業務系統的建設,導致很難根據企業管理的目標和要求去自主定製化建設財務系統和獲取管理所需數據,進而進行分析和決策。

3.2跨界人才隊伍的缺乏

導致財務信息化工作很難向縱深發展的關鍵原因之一是缺乏跨專業的人才:首先是財務內部各個職能模塊間專業性差異較大,大部分財務人員只聚焦在核算、預算、績效、資金、經營分析、稅務或者資產管理等財務某一專業領域中,缺少跨財務專業且具備協同視角的人才。而作為具備跨財務專業視角的財務部門領導,往往距離具體的流程和操作較遠,很難提出詳盡的系統建設需求。

此外,缺乏既掌握財務專業知識又具備技術背景的人才,過於專業的財務需求很難被“翻譯”成技術語言,也就很難去做高水平的自研開發,往往致使財務系統建設變成各模塊財務功能的外部採購和煙囪式堆砌。

3.3系統建設未與企業戰略相協同,缺乏健全的數據安全治理體系

財務系統若想達到價值創造的目標,需與企業的戰略和業務管理特點充分結合和統一,才能使各業務與財務信息化的建設相契合。比如互聯網企業更多的是以產品為基礎進行管理,而快消行業則是劃分至商品及渠道,服務類企業則更加傾向於按照服務內容和對象進行管理,不一而足。而傳統財務管理中普遍以“部門”為對象進行流程制定和管理,往往不能契合企業戰略要求和行業特點。而此種“契合”需體現在財務數字化的建設中,否則後續數據的獲取和分析將無從談起。

4 某互聯網科技公司財務系統建設的案例分析

財務數字化建設無是助力財務轉型利器,加快財務數字化的建設是企業整體數字化轉型的重要途徑和突破口。更多的企業管理人員應該重視財務數字化建設的工作,協調更多的科技資源,從企業戰略落地的角度整體推進財務數字化工作。如何能建設公司價值創造為目標的財務系統,打造財務數字化能力,對企業來說至關重要。

下面以一家互聯網科技公司為例進行闡釋說明,如圖所示是價值創造為目標的財務數字化建設架構圖。首先是整個公司從公司戰略的高度明確公司的核心管理單元,作為互聯網科技公司,整個商業模式的核心基礎是產品,因此公司的資源分配及評價都要以產品為基礎單元。

從而公司所有系統包括財務系統的管理顆粒度要能夠實現產品級的分配和歸集,所有管理類的數據也要能在產品級別進行分析。其次是建設公司統一的大數據平臺。ERP系統的時代,要求公司的數據從一產生即是後臺部門管理所需的,但問題是前後臺的管理語言不通,描述方式自然不同,強制在數據產生的時候就要前後臺一致,往往導致數據在產生之初就與業務實際脫離了。

而統一的大數據平臺允許企業前中後臺在產生數據時根據各個職能模塊的實際發生,甚至可以引入外部各種形式的相關數據,數據產生後在大數據平臺進行匯聚、清理、打標、映射等相關操作。經過大數據平臺映射後的數據都能夠聚集到公司所關注的產品級別,從而為後續的分析和預警甚至決策提供基礎保障。

最後整體建設中,財務部門首先與業務部門一同梳理完畢年度產品目錄,且將統一後的產品目錄加載至企業所有需要進行數據歸集的系統,以便實現工作量統計、成本歸集、收益分配、用戶分析數據採集等口徑的一致。同時,財務預算分配、資金管控、會計核算、數據監控均以產品為最原始顆粒度進行管理,從而實現在此基礎上的分部門、分事業群、分地域等的靈活組合。在此基礎之上,打造面向財務操作和員工的業務操作檯、面向管理的數據展示臺以及面向決策者的決策平臺。財務平臺打通人員、合同等企業管理類數據、中後臺向前臺提供服務的清單數據以及各產品的評價數據。財務數字化平臺內部打造交互的基礎能力、財務功能和數據能力三大模塊,從而實現數據的統一和標準化、線上化、業財一體化以及智能化展示和決策。

5 通過財務數字化建設提升企業管理能力的建議

5.1從企業戰略出發,做好頂層設計

財務的價值創造基於對於預算、績效、資金、投融資等活動的管理,財務數字化建設既不簡單的財務部門的事情,也不僅是信息化部門的工作。對企業而言,需要從企業戰略出發,協同業務管理、制度設計、內控流程、資源管理等各個方面的目標行動,站在整個公司的角度做好頂層設計,建立整體的架構設計。

5.2重視對複合型人才的培養

要重視自有開發能力的科技隊伍以及複合型財務人才隊伍的建設,才能實現能懂、會建、可使用的數字化管理能力。同時,要完善內部管理機制,建立跨財務、業務、信息化以及大數據部門的跨部門合作團隊,共同推進企業的財務數字化以及企業數字化轉型。5.3健全與財務數字化相匹配的體系和機制系統的建設要疊加雲計算、RPA、OCR等智能化技術,根據需求實現數據的實時或準實時展示和分析,方能發揮系統的管理和決策功能。同時,也要認識到財務數字化工作改變了原有的管理模式,需要匹配相應的安全、運維、內控等制度和流程,增強網絡安全防護能力,健全完善網絡安全應急事件預警通報機制,建立健全數據安全治理體系,方可避免由於系統化帶來的新增風險,從而打造安全、智能、高效的價值創造為目標的財務數字化系統。

 結論

本文闡述了財務信息化向財務數字化轉型的重要性,提出了以價值創造為目標的財務數字化體系的三大特徵。從架構設計、數據治理和業務複雜度等角度闡述了建設以價值創造為目標的財務數字化體系面臨的挑戰,並從跨界人才缺乏、自主研發能力不足以及系統建設與企業戰略脫節等方面分析了產生上述問題的原因。以某互聯網科技公司實際案例給出了建設財務數字化體系的參考,並從做好頂層設計、與企業實際結合、新技術應用以及加強自有開發科技隊伍和複合型財務隊伍建設方面對加強財務數字化建設給出了建議。

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