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前言

施工單位的造價控制是確保施工單位取得經濟利益的先決條件。只有企業自身不斷提高,才能在同行業的競爭中佔據優勢,企業需要運用科學合理的預算方案和有效的管理手段,以此來降低成本的投入,從而獲得更多的利潤。本文從強化建築企業成本管控的意義、建築企業成本核算的內容、建築企業成本管理存在的問題、如何強化建築企業成本管控等方面進行論述,不斷的完善企業各項管理制度,增強項目成本控制,構建合理的成本管控體系,對於人工、材料、成本進行合理的控制,從而更好的降低建築企業成本支出。

1 建築企業成本核算的內容

施工企業的費用是根據中國現行的財政政策和公司制訂的財務制度來確定的,這就是公司的財務費用;另一個是按建設工程的經營與決策需求而進行的費用,即工程管理費用。

首先,預審階段的財政工作包含了投標的保障,即在投標過程中,以特定的方式和數額向招標人提供的投標保證金。農民工的保證金和意外傷害險指的是中標後,項目進場施工前根據當地人力保障單位、或業主單位的通知,按合同進行一定比例的繳納,根據農民工的人數繳納相應的意外傷害險,還有建設方的預付款、項目開發前發生的費用、增值稅計稅方式的認定還有制定成本計劃等等。

其次,建築業發票風控及合同管理和資金支出的風險控制要做到專用發票不壓線、不錯格、內容開具齊全等工作。在核算的過程中,要通過核算主體進行具體計算,如企業和具體項目的核算是有區分的,對於企業來說,核算的是企業的全部支出,其範圍是整個建築企業,作為企業的管理成本,用完整的財務通則正確核算出企業利潤和繳納稅金。而項目成本是通過項目管理的需要和企業的具體要求,對項目發生的實際成本進行核算,在施工過程中所產生的成本,如人工、材料、施工機械等產生的直接成本費用,在核算中,應該靈活使用核算方法,運用多種方法核算出具體的成本數據和依據,為成本預測和計劃提供可借鑑和參考的信息,二者是區分開來的。

2 建築企業成本管理存在的問題

中國處於經濟高速發展時期,建築企業以很快的速度佔據了市場,但是很多企業出現的現象是將所有的工作重點都放在施工方面,而沒有將,項目的經營和管理作為首位,這勢必會影響企業立足於社會和其長遠的發展。只要項目管理和執行力雙管齊下,才能夠使企業不斷的提高經濟效益。目前,建築企業成本管理存在以下幾個問題:

2.1建築企業管理意識薄弱

現在,很多的建築項目在施工前都沒有合理的成本規劃、或規劃不夠全面,在工程的實施過程中,憑藉自身的經驗來進行經營,更何談管理?由於政策和規章制度的缺乏,這勢必會導致人才利用不當、不能很好的吸收專業人才和團隊的打造,因此在施工過程中會出現員工工作散漫,積極性不高,在施工時也會出現效率不高、材料領取沒有節制、過程中的費用沒有一定的標準、安全更加沒有保障,最終導致成本管理失控,甚至出現虧損現象。

2.2預算成本與實際成本不符

預算成本是從投標開始一直到完工花費的費用,當前招標階段仍然採用國家財政撥款指標,跳略工程造價預估,這就造成了預算成本與實際成本不相符。而真正的成本管理是為了整個工程項目成本的最低化,所以不注重預算就不能夠正確把握整體工程的花銷。提高建設項目的預算費用,對推動建設單位的發展具有重要意義,整體工程質量過關的前提下,更加側重技術管理,優化施工組織,從而降低工程的成本,以此推動企業更好發展。

2.3建築企業成本管理缺乏長期性和積累性

建築單位在進行造價控制時,既要重視預算,又要重視效益,還應該重視過程中的成本控制。現今,很多建築企業不考慮成本過程的具體實施,在遇見問題的時候,不能很好的進行及時總結、記錄和歸納原因,這樣虎頭蛇尾的方式對整體的建築成本管理沒有起到任何的效應。有一些企業還出現了形式主義,對成本的管理侷限於表面形式,並沒有實際進行操作和參照,執行力差,只是憑藉自己的經驗來制定成本,毫無管理可言。沒有把實際情況和具體的施工狀況與施工方案相結合,結果對最終的核算帶來很大的影響,對成本管理的無視,導致最終的結果大大偏離了預計成本。

2.4非生產性支出過高

中國很多的建築企業都存在著非生產性支出費用過高的問題,隨著建築工程的規模不斷擴大,人員和機械也逐漸增多,人力費用在公司的費用中所佔比重持續增加,一系列的費用也會隨之增加,再加上沒有嚴格的成本管理,成本核算工作的模糊並缺乏重視,還有的大規模臨建比排場和攀比現象的發生,最終導致了非生產性支出的費用越來越高。

3 如何強化建築企業成本管控

3.1完善企業管理,增強企業成本控制

制度建設是企業規範管理的重中之重,為了更好的去發揮企業的凝聚力,更好的發揮企業的自身優勢,不斷的推進企業自身的發展,企業要加強自身的管理力度,制定科學規範的制度,為管理者提供有效的指導目標和方向,以制度不斷的規範員工行為,從而推動企業科學有序發展。

秉承公平、公正、公開的原則,科學的選好項目經理和項目的管理團隊,儘可能的多去吸收專業人才,將每一個崗位上的人,人盡其才,打造優秀的強有力的團隊。需要不斷的去調節策略,靈活多變,讓人才隊伍不斷的壯大,如:對於新來的員工來說,有經驗的老員工就要發揮其積極的作用,首先要加強員工自身業務能力的提升,學習科學的施工方法,這樣不僅能提高工作的效率,而且能夠使建築成本更加節約,材料使用更加合理。

如果不注重員工自身能力和職業的責任感,由於工作性質的原因,工作環境分散,員工消極的怠工甚至是曠工,都不易發現,這其中隱含著成本的增加,因此在管理中應該實施網格化,具體責任到人,合理的將員工進行分組、分層次的考核,對完成任務快而好的小組,可以進行表彰和獎勵,對工作進度較慢或是經常出差錯的小組進行進一步的整頓和處罰,督促小組成員間互相監督,產生集體榮譽感,還要讓員工有一定的上升空間,這樣會大大的調動員工的工作積極性,使得各方面人才不斷的成長,幫助公司提供人才的培養與儲備。只有這樣才能使企業效率提升,員工意識增強,從而獲得更大的經濟效益。專業技能提升的同時,安全是生產和生活順利開展的前提,加強職工對安全的認識,是確保項目建設順利進行的前提。健全的規章制度是確保工程順利進行的先決條件。但是,企業的經營要有一定的人性化,還可以組織一些團建活動。增強團隊協作精神、工作熱情。由此可見,制度的制定不僅要熟悉政策,還要了解員工的需求和發展方向,做企業的優秀管理者、做政策的執行者、和工作的推動者。

3.2建立和完善成本控制體系,做好成本費用過程控制

企業在保證工程質量的前提,要著重去考慮到經濟效益。因此,只有建築企業制定出科學合理的控制體系,並有計劃的進行成本管理,並制定出可行的成本管理方法,才能夠獲得雙贏。首先,要重視工程項目施工之前的成本預算,切實的將成本預算運用在整個工程項目之中,做到不分層。要以項目管理者為核心,形成完善的項目成本管理體系,將預算工作細緻到每個部門並且責任到人,要注重對管理人員的業務提升,提高個人業務素質,進而提升整體的管理水平,在履行個人職責的同時,完成自己所分擔的業務並且具有一定的創新意識和創新精神,清晰的瞭解自己的工作職責,並切實落實成本管理責任。

除各部門領導之外,員工的認識尤其重要,他們不但是執行者,而且是整個企業的根基,只有面向全體員工宣傳成本的重要性,才能增強員工的成本管理意識,這樣會大大減少各種資源的無用消耗,才能真正有效實施成本管理。其次,一定要合理計劃出利潤和成本,在減少投資的前提下,確保項目的工期和質量,在整個的成本控制中要本著節約的意識原則,儘量去減少資源的浪費,相關的管理者要注重節約成本的重要性,及時的查看並且記錄,從而對建築的過程進行有效的監管,讓所有施工過程當中所出現的問題都有理可依、有據可循,最終不斷的完善項目成本管理控制體系,提高工程項目的科學管理水平。

3.3加強成本控制,勞資和人工費的控制

建築企業應該利用科學的施工方案和先進的技術,來加強成本的控制。介於施工方面來說,對工程的多方向分析十分重要,通過深入研究與切實實踐,有針對性的採用的施工方式和施工技巧,更是提高質效、減低成本的重要方法。各部門要切合實際的對預計成本展開計算,在實行的整個進程中,堅持預期的計劃並且結合切實情況實行全面的探究,並及時調控並提議建設性意見。

隨著建築企業規模越來越大,通貨膨脹增劇,員工的薪資也在穩步的提高,這時每個崗位的人員分配和工作的效率就變得十分重要,對於人員較多、有剩餘現象發生時,要對人員進行及時的精減,對於缺少人員的部門要提前做好人員儲備,培養職工的危機感,激發他們的工作熱情;從而提升工作的整體效率,確保目標利潤的實現。可利用一些獎懲激勵機制,使得項目成本與員工自身的利益相聯繫,有效地利用人力資源投入的成本控制系統,使其最大程度地發揮其主動性和創造力。施工進度對工程成本預算的影響。

對於建築企業來說時間就是價值,工期既是對工程整體預知和規劃,也是有效保證工程效益的關鍵所在。在保證工程質量和施工安全的情況下有效地縮短施工的時間可以有效的節約施工的成本,如果延長工期必然會導致材料的積壓和施工人員的閒置,造成資源的浪費,因此,對於工程管理者來說應該嚴格按照預期規定完成相應的工程項目,從而達到節約成本的目的。勞資必須是建築企業領導對工程整體的規劃中的重點,既要保證工程實施的順利,又要保質保量的完成,既要節省工程的費用,又要合理合理地安排施工,提高施工效率和工程質量。確保工程投資的控制,促進施工單位的發展。

3.4加強物資採供管理,確保項目運作暢通

物料費用是建設費用中的重要組成部分,對物料的合理控制有助於提高企業的經濟效益。材料採購方式、採購渠道和採購的流程必須要正規,企業要專門設有采購的部門,根據施工的進度和工程的實際情況做好合理計劃,計算出相應的用量,等待核對無誤之後進行購買。物料的採購,在保證產品品質的前提下,必須將產品的售價控制在公司規定的基準價位範圍內,提前瞭解原料間的價差,做到合理的儲備。嚴格控制材料費用,在整個工程項目支出中,材料費用支出佔很大的比重。

購買時,要對材料的價格進行綜合的比對,由於現在網絡比較發達,建築材料的價格更加透明化,因此更要嚴格監管,杜絕以權謀私的現象發生,企業可以定時定期進入市場進行調研,根據各區域的物價和產品品質的信息,按區域和價位劃分,制定不一樣的採購策略。

還可以採用投標的方法選擇優質、價格也相對低一些的原料,以此從眾多的材料商家中挑選出成本最低、質量最好、信譽最佳的合作商,這樣可以使生產成本保持在一個較好的水平,降低了生產成本。

在材料購置後,對材料的質量和性能進行檢驗和比對,確保質量達標、證件齊全後對其數量進行嚴格的清點並且準確的記錄,要按照採購的物料數量和各個工地的佈局,按照不同的地點和種類對物料進行精細的歸類,對於易燃易爆易腐蝕的材料要分類進行擺放,材料入庫之後,要對庫存進行定期的檢查,保證數量符合實際用量,並且及時對供應不足的材料行採購,以免因材料不足而導致施工現場出現停工、窩工,進而影響整個工程的進度。在材料領取和使用時,要加強各部門的監管力度,能清晰的知道材料的去向及用途,保證材料充分為工程服務。

在建築施工的過程中,注重材料的正確使用,保證施工質量的過程就是減少材料浪費的過程,減少了返工或是拆卸所帶來的材料損失,大大減少了不必要的開支。各部門的負責人要為員工進行培訓,強化材料節約意識,可以通過活動倡導科學節約材料,鼓勵工地之間的經驗交流,互相促進提高。只有加強各個環節的管理和把控,將工作做到實處,才能節約成本,增加建築企業的利潤率。

 結語

為了建築企業更好的生存,實現利潤的最大化,要堅持企業的目標導向,根據自身的實際情況,建立科學的規範的管理體系。通過明確各個管理職能和對員工的逐層管理,增強建築企業的成本控制,使企業的生存能力不斷的提高,提高企業的活力和生命力,確保企業發展提升的同時,強化和保持項目管理的具體思路,針對實際情況,採取不同管理模式和管理方法,加強監督管理力度,在實踐中不斷總結經驗,建立起一套系統全面的成本管理系統,為企業創造更多的經濟效益。因此,應該事先造價隊伍的積極性最大化,可以節約成本,讓項目順利推進,進而讓企業在競爭中處於不敗之地。

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