推薦一款工作的時候，不用開啟資料夾即可預覽檔案的小軟體，Quicklook

還有開源免費簡單好用的錄屏軟體capturam一併奉上

「輕流QingFlow」是一款無需IT支援的流程化協作工具，更是屬於年輕人高效、輕鬆而有序的工作方式。 通過輕流可自定義線上業務流程系統。通過管理人、流程與資料，提升企業價值流；通過線上協作、共享、業務溝通，打造“新一代”企業的動態資料庫。

輕流作為SAAS工具，使用者可以自定義自己的表單和流程，隨時隨地建立需要的流程。

感謝@悟空小祕書邀請。好久沒有露面回答這樣的問題了，客觀來講，每種工具能滿足的任務和需求各有不同，在電子化辦公中，往往都會遇到一些需要不斷重複的事兒，那就需要自動化的工具吧。作為一個資深的重度電腦依賴症患者，並且從小學四年級開始玩電腦的90後，一直在追求高效率辦公、高效率做事的風格，當然，高效率也需要好的軟體工具來輔助。

現在是無軟體不生活，幾乎已經成為當今社會的常態。各式各樣的軟體五花八門，無孔不入，簡直就是nothing is impossible。有的確實很實用，人們已經在“懶”的路上越走越遠，為了提升大家的效率，提升大家的品質，我精選了這些非常實用的軟體，看完之後，你想要幾個？

團隊溝通協作工具：企業易信

企業易信是中國電信與網易聯合推出的移動辦公平臺，為政府、企業及組織提供即時訊息、電話、簡訊、電話會議、企業通訊錄、OA等多種服務，大幅提高協同效率，並將其轉化為執行力。一人建立通訊錄，全體成員可共享此通訊錄。可共享的團隊通訊錄，適用於圈子、群組、班級。跨公司的專案團隊、興趣團體、學校班級，各種社會組織都適用。

原型設計與協同工具：墨刀

好的原型工具軟體可以大大提高工作效率,但是每款工具各有優劣。墨刀是一款線上的原型工具，讓您十分鐘設計一個 App原型。墨刀具有便捷式互動、線上協同、打點評論、真機模擬演示、sketch外掛等功能，快速上手，功能強大、學習成本低。

思維腦圖工具：Mindnode

當我們在談論思維導圖時我們其實在談論一種發散型的思維方式，一種行之有效的圖形思維工具。可能你還不知道「思維腦圖」是什麼意思，它可以將人類的放射性思維開發到最大程度，有效地提高思考和工作效率。思維導圖軟體比較經典的有XMIND、MindManager、FreeMind等等，本次我們推薦這一款。Mindnode能夠讓我們快速的創建出美觀的思維導圖，單擊一次即可建立新節點，支援iCloud共享，並且具有iPhone和iPad客戶端，支援 iCloud Drive 和 HandsOff 協作功能。

團隊協同辦公工具：Worktile

雖然每個工作需求都有獨立的工具解決，但彼此之間是割裂的，資訊分散在不同的場景中。Worktile是一個團隊協同辦公工具，通過簡單的協作、溝通和分享，實現團隊互動與任務管理的輕鬆協作。 可以與團隊一起工作，專案、任務、檔案、討論、文件、事件、活動流、通知和日曆。貫通企業IM、專案管理、日程安排、電話會議、日報週報、企業網盤、審批,以及100+ 服務整合。

財務費用報銷管理工具：報銷吧

GTD日程管理工具：Todoist

很多使用者依賴待辦事項列表來按時完成工作任務。 Todoist可以滿足日常GTD的基本需要，用Todoist管理任務和專案。可以輕鬆新增任務、收取通知、檢視應用程式傳送的列表內容。 有專門的手機版，並且有iOS和Android應用，可以方便的隨時錄入Inbox的資訊，便於後期處理，符合GTD的基本流程和理念。針對不同的瀏覽器，有相應的外掛，適用於網頁、iPhone、iPad、安卓、Chrome、Outlook和其他更多平臺。

俗話說“工欲善其事,必先利其器”，這句話不是沒有道理的，一款軟體的好壞關係到你的工作的質量以及效率。

直接列寫，不解釋。題主可以自己安裝試用：

forest（專注時間管理的工具，很簡單就是種樹，你要玩手機，樹就死了）

印象筆記（知識管理工具，非常好用，建議付費使用）

得到（羅胖的產品，選擇你覺得優秀欄目訂購，類似的還有喜馬拉雅聽書）

Quora（類似於國內的知乎）

其他的暫時先不推薦了。能用瀏覽器實現的不建議安裝APP，一是佔記憶體，二是容易手賤的點一下，然後又是一整天……