其實秘書著一種職務超級鍛鍊人，基本素質和能力要求比普通行政人員高出一截，因為向老大彙報，所以需要隨時瞭解全公司各類事項的進度，如果不知道進度，至少要找誰可以瞭解到到。因此，超級考驗記憶和協調。

關於理解，用我們老大曾經一句話說要體會。老大下達指令，有時候未必會特別清楚，因此要學會體會，用老大的思維去體會他要表達的意思和想要的結果，比較考驗。

關於加班，太正常了。

關於安全，正規企業沒有社會傳言的那些不堪，領導應酬出差沒有會帶女秘書的，為什麼？ 因為不方便呀，帶個女孩子出去還得操心你。人家帶司機，有事司機扛回家，沒事司機送回家，司機再回家也不用擔心安全問題。所以，做秘書以來，從來沒有和領導如果公司以外的地方……

所以說，如果有機會去去正規企業做秘書，一定一定要去，只要這家企業是你願意加入的行業，在裡面發展方向沒得說，做好了，後期去哪個部門都可以勝任工作。

說了這麼，其實最重要的還是是用心與學習，即使開始做收文與發文工作，只要認真學習內容，成長是遲早的事。

祝所有秘書都有好前程。

從蝸牛君十幾年來的人力資源工作經驗來講，對公司很多的崗位做過梳理，像秘書類的崗位屬於公司裡面非常難招的一類崗位。就是因為秘書類的崗位具有其特殊性，對人的要求實際更高。

這個並非是歧視，不管是男秘書還是女秘書，對外表身材都是有一定的要求，不一定說要很漂亮或帥氣，但至少要過得去。這和這個崗位經常接觸很多人有關。

秘書有一項很重要的工作，就是上通下達，左右協調，360度溝通。我沒有很好的溝通能力，這項工作是無法勝任，當然這種溝通能力可以細分為：表達能力，反應能力，勸說能力等。

不僅要求秘書對各種人事資訊與公司業務要熟悉，同時還要具有很強的抗壓能力。如隨時被調遣的承受能力，加班的承受能力，繁忙的應對能力。包括面對其他高管不待見時候，忍辱負重的能力。

秘書崗位接觸的人多，事情也多，自然知道的訊息也多，特別裡面會涉及到很多人方面的資訊，公司業務方面的資訊，也包括老闆的一些私事。如果不能守口如瓶，那麼將會是一顆炸彈。

秘書這個崗位有時候不是人乾的，至少不是一般人能幹的。有些公司的秘書崗位權利很大，而有些公司的秘書崗位僅僅是行政打雜而已。

秘書分三種，定位不同有；

董事會秘書，素質要求高；

財務和金融，企業加管理；

心理素質棒，話少反應快；

心思縝密有，視野要寬廣；

總經理秘書，格局要精深；

金融知識有，法律專業首；

口風把得嚴，執行力超群；

生活秘書聰； 相貌端正生；

察言觀色擅，酒量一級棒；

男要練家子，三、五人放倒；

女要杜拉拉，性別優勢高；

以上能做到，秘書素質棒！

【 與有志於秘書崗位的網友們共勉】

2019年12月28日

在職場當中，秘書是一個特殊崗位，也是一個非常重要的崗位，直接為領導甚至是主要領導服務，如果秘書工作幹得好，未來發展潛力很大。個人認為，一個優秀的秘書，必須具備以下特質。

第一、忠誠的道德品質

任何職場中人，都應該有忠誠的品質。但是秘書這個崗位很特殊，直接服務於領導和主要領導，工作過程中經常會接觸各種秘密，甚至領導的一些個人隱私，所以，秘書更加需要有忠誠的道德品質。只有這樣，領導才能充分信任，也才會放心使用。

第二、靈活的應變能力

秘書的一項重要工作，就是安排領導的日常工作與行程，領導一般事務比較繁忙，經常會有時間和工作上的重疊，也會經常遇到難以處理的事務，這些都要秘書靈活的進行處置，妥善的進行安排，儘量減少領導煩惱，讓領導可以把時間精力更多的用到重要工作上面去，從而提升整個組織的運營效率。

第三、穩重的辦事能力

秘書除了要處理日常工作，經常還要為領導處理一些生活事務，有些還是不宜公開的事情，有些是特別重要的接待，有的是維護重要的人際關係等等。所以，秘書需要有穩重的辦事能力，辦事過程中不能出現差錯，特別是不能出現大的差錯。只有比較成熟穩重的人，領導將來才能放心的提拔使用。

第四、良好的協調能力

秘書這個位置，其實比較尷尬，秘書通常級別不高，但是工作重要。秘書上面有部門負責人，還有分管領導，但是又服務於更大的領導，經常還要根據領導的安排，與級別比自己高的人溝通工作，如何協調方方面面的關係，既要完成任務，又不得罪其他領導，確實很需要藝術。

作為一名優秀的秘書,必須具備在以下八大方面的優秀品質:

一.禮貌

面對一個有教養的人,有禮貌是十分容易的事;但是彬彬有禮地接待一個十分粗魯的人則是一種職業技能,做秘書的經常遇到這種情況。俗話說秀才遇到兵,有禮說不清。但職業要求秘書必須和各種各樣的人交往,因此,有禮貌地對待任何人就成了秘書職業品質的標準。禮貌要得體而不做作,只有溫和善良才是真正的禮貌。

二.分寸感

一名好秘書可以從以下三方面掌握分寸:

A.這樣為人處世有分寸:自信而不自負;認真而不較真;正直而不刻板;勇敢而不魯莽。

做秘書的確不能事事較真,但一定要真誠,處理各種人際關係,必須從長計議,與人方便,與己方便。同在一個辦公室,搞好同事間的關係是非常重要的。關係融洽,心情就舒暢,這不但利於做好工作,也有利於自己的身心健康。

B.這樣說話有分寸:坦蕩而不輕狂;美而不虛偽;活潑而不輕佻;自尊而不張揚。

病從口入,禍從口出。因此,上班時,儘量多做事少說話。這樣做,可以避免無聊時閒談別人的是非。即使在工作之外,也不要對同事評頭論足,誰是誰非,自己心中有數。

C.這樣辦事有分寸:謙和而不自卑;拒絕而不冷漠;機智而不奸詐;實惠而不惟利。

三.謙虛

謙虛有三個好處:既能使你在別人心裡感覺良好,又不會樹大招風,更能幫助你提高自己在上司心中的價值。因為大部分老闆都喜歡謙虛和內斂的秘書。我父親曾經對我說過一句話,他說做人一定要低姿態;低姿態不表示你就低人一等,只能說明你更成熟、更智慧。父親的這句話一直令我受益非淺。

四.自制

善於控制自己的情緒是一個人性格成熟的表現,但並不是每個成熟的人都有很好的自制力。而秘書卻要每時每刻都能夠很好地控制自己,而不應該是性情中人。我們常說辦公室裡有 六不 原則:不驕、不躁、不卑、不亢、不要功、不埋怨。總而言之,急躁會影響人的判斷力,秘書,切忌躁火攻心,失去理智。

五.敬業心

秘書的職業特點,決定其工作主要是實幹。要圍繞領導的工作展開活動,做到招之即來,來之能幹,在具體緊張的工作中,腳踏實地,不計個人得失,有吃苦耐勞甚至委曲求全的精神。

七.責任感

責任分為兩種,明確的責任是你的職責範圍,不明確的責任是你主動承擔的份外工作。做好明確的工作,這是秘書的本份;做好不明確的工作,則會受人重用。一個好秘書,一定知道什麼事情是重要的,哪些細節會給上司帶來幫助,遇到突發性的意外事件,秘書應沉著、從容地應對,變通地解決。責任感不僅在危難時候需要,在日常的細節上就能反映出來。大量日常瑣碎的責任感才是對秘書品質的考驗。

八.秘書的自我完善

瞭解自己的上司,做好本職工作

做好本職,聽起來很簡單,但在商界,做起來可並非是一件容易的事。從片中我們可以看到安迪在被確定為米蘭達的第二助理後所作的許多繁忙冗雜的事物。因此,如何做好自己的本職工作,值得重視。

秘書是辦公室的重要組成人員，既承擔著貼身服務領導的重要職責，還發揮著協調綜合、督促檢查、拾遺補缺等重大作用。秘書是領導的智囊、助手、喉舌。那如何才能做一名優秀的秘書呢？

1嚴格自律。秘書經常跟在領導身邊，接觸和掌握的秘密很多，也就成為了他人打聽情報的主要物件。在這方面，秘書一定要堅持原則，做到嚴守秘密，提高警覺，不該看的不看，不該聽的不聽，不該說的不說，養成保密的習慣。要切記：有些話別人能說，秘書不能說，因為你在領導身邊，你說的每句話都容易讓別人跟領導聯絡起來。

2一專多能。秘書不是什麼人都能幹得了的，要具有高超的辦事能力、辦文能力、辦會能力，是綜合型全能性人才。秘書要具備理解能力，能夠第一時間明白領導的意圖；要具備分析能力和應變能力，能為領匯出謀劃策，緊急情況下，能夠隨機應變、獨當一面；要具備協調能力，能夠及時化解、疏導工作中的矛盾；要具備一定的文字功底，不僅要會寫，還要寫得好、寫得快。

3察言觀色。這裡主要有兩層意思，第一層：作為領導秘書，一定要用心觀察領導，熟悉領導的點點滴滴，包括領導的作風、性格、習慣、作息規律、思想、語言特點和生活愛好，只有這樣，才能把服務工作做到恰到好處，做到位。第二層：就是要會察言觀色、有“眼力價”，在陪領導外出或者從事公務活動的時候，要細心觀察領導作出的每個表情、每個動作，準確揣摩領導的意圖，隨後跟上服務。

4剛正不阿。秘書待人接物的態度，往往會影響到單位和領導的聲譽，秘書的一言一行都代表著領導的形象和權威。在以領導的名義辦事過程中，千萬不要假公濟私，不要借給領導辦事的時機，給自己辦事，不要借領導之名，謀個人私利，這樣不僅害了領導，也害了自己。

5身心俱疲。當秘書之日，便是失去自由之時。一旦成為領導秘書，就不能像其他人一樣按點來、到點走，相當於沒有了節假日，沒有了業餘時間，也沒有了所謂的下班時間，腦神經也長期處於緊張狀態。這種苦，還要蔓延到家庭，不僅自己要加班加點，而且家人也要跟著吃苦受累，家對於秘書來說，就是一個休息的場所，陪在領導身邊的時間，要遠遠多於陪在家人身邊的時間。秘書很辛苦，不只是身累、心更累，不僅要跑腿、更要獻策，有時還會因為幹錯事受到批評。要做一個優秀的秘書，必須能吃苦、能受罪。

6超前思維。秘書一定要有超前謀劃的思維，要具有前瞻性、預見性。秘書是走在領導後，想在領導前的人，秘書要想領導之所想，謀領導之所謀。

朱迅說，要想當好一個合格的秘書，可不容易。怎麼樣，老鐵，整明白了嗎？

最重要的一點就是要理解領導的一切並裝作什麼都不懂，做出來而不是說出來。沒有這點本事，不要給領導當秘書。